Máy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyTin Tức

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY RICOH

Bạn đang là nhân viên văn phòng, bạn không biết cách sử dụng máy photocopy với đầy đủ các chức năng? Bạn đang làm việc trên công trình, muốn tạo ra các bản vẽ photo đẹp? Hay bạn đang muốn mở một của hàng dịch vụ photocopy và in ấn, nhưng bạn không biết sử dụng và mù tịch với chiếc máy photocopy cỡ lớn?

Khi nhắc đến dòng máy photocopy đang nổi trội trên thị trường thì không thể không nhắc đến hãng Ricoh, một thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Nhưng để sử dụng được máy photocopy Ricoh thì chưa chắc ai cũng biết. Với bà viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu đến bạn về cách sử dụng máy photocopy Ricoh.

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photocopy Ricoh

Tìm hiểu về các chi tiết của máy Photo Ricoh

Phía trên của máy

+ Control Panel: Cái này có chức năng để thiết lập một số thông số khác nhau, thực hiện vận hành máy hoạt động chẳng hạn như copy.

+Phím [Power] /(auxiliary power): Dùng để nhấn tắt hoặc bật máy khi muốn máy thực hiện copy, in hoặc Scan. Khi bạn tắt phím này, máy sẽ dừng và ở chế độ tiết kiệm năng lượng.

+ Cửa bộ đảo bản sao tự động: Chức năng dùng để gỡ giấy bị kẹt tại bộ đảo bản sao

+ Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: Chức năng mở bộ đảo bản sao

+ Lẫy mở của hông nằm bên phải của máy: Chức năng mở cửa hông phải

+ Khay mở rộng của máy: Chức năng dùng để kéo ra khi muốn nạp giấy khổ lớn.

+ Khay hông (Bypass): Chức năng dùng khi in, copy những loại giấy không nạp được trong khay tự động như giấy dày, giấy trong , giấy OHP, bì thư, nhãn…

+ Tấm chặn giấy: Dùng để chặn không để giấy rơi ra ngoài khi photo, in; Chức năng này dùng khi có tuỳ chọn Job Separator.

+  Guide chỉnh cỡ bản gốc trong máy: Chức năng chỉnh vừa với độ rộng bản gốc.

+ Khay đựng giấy copy ra: Nơi đầu ra các bản copy, in ra với mặt in sấp xuống.

+ Khay giấy 1: Có sức chứa tối đa đến 500 tờ.

+ Khay giấy 2: Cũng có thể chứa tối đa 500 tờ.

+ Đèn thông báo hết giấy: Nếu số lượng giấy trong khay giảm xuống đáng kể thì đèn đỏ của máy sẽ tăng lên dần.

+ Cửa trước của máy: Chứng năng dùng để mở khi thay chai mực đã hết.

Bên trong và sau

+ Nắp đậy của máy: Chức năng che bản gốc trên mặt kiếng khi photo, scan, in.

+ Mặt kiếng nằm trên máy: Dùng để quét bản gốc khi được đặt lên.

+ Bộ phận đảo hướng giấy và in hai mặt tự động: Dùng để đảo giấy khi in hai mặt.

+ Cửa hông bên phải của máy: Chức năng lấy giấy kẹt nằm bên hông phải hoặc ở cụm sấy khi photo.

+ Khay chứa bình mực: Nơi gắn bình mực hoặc thay mực khi hết.

+ Thước canh bản gốc: Để để canh bản gốc theo đúng vị trí.

+ Dây nguồn: Nơi cấp nguồn cho máy photocopy hoạt động.

+ Công tắc chínhtrên máy: Chức năng tắt hoặc mở máy.

+ Đầu nối ADF: Dùng để nối vào cáp nối của bộ phận ADF trên máy.

+ Các cổng kết nối như: kết nối với một máy điện thọai, kết nối với đường dây điện thọai,  kết nối với sợi dây từ máy điện thọai, với đường dây điện thọai.

+ Cổng song song IEEE1284: Dùng để kết nối với máy tính bằng sợi cáp song song.

+ Cổng kết nối mạng: Chức năng kết nối với cáp mạng khi in mạng hoặc scan qua mạng.

+ Cổng kết nối USB 2.0: Nơi kết nối với máy vi tính bằng sợi cáp USB.

Các phím trên Panel trên máy

+ Màn hình cảm ứng

Nơi để thực hiện các bước thiết lập cho người dùng, các chương trình copy và các tiện ích như scan, photo, chụp khác nhau…

+ Phím Access: Phím này trên dùng để nhập tên và mật mã sử dụng máy trong trường hợp bị khóa mật khẩu.

+ Phím Box: Dùng vào chế độ Box của máy.

+ Phím Extra Scan: Chức năng dùng trong chế độ Extra Scan của máy

+ Phím Fax/Scan: Để dùng vào chế độ Fax/Scan.

+ Phím Copy: Chức năng thực hiện chế độ Copy.

+ Phím RESET: Nếu nhấn nút này, thì máy sẽ trở lại chế độ mặc định.

+ Phím Interrupt : Tạm dừng quá trình copy đang thực hiện để copy một công việc khác, nếu muốn trở lại công việc ban đầu thì chỉ cần nhấn Interrupt một lần nữa.

+ Công tắc nguồn phụ: Chức năng tắt nguồn máy. Một lưu ý, là khi có Fax đến hoặc dữ liệu từ máy in chuyển tới máy vẫn nhận, khi mở máy lại, máy vẫn in ra.

+ Phím STOP: Thực hiện chấm dứt quá trình copy đang hiện hành.

+ Phím START: Thực hiện chu trình copy (hoặc Scan, in ấn).

+ Đèn báo Main Power: K ta bật công tắc nguồn chính đèn sẽ có ánh sáng xanh.

+ Phím Proof Copy: Nhấn phím này để test thử bản in trước khi in ra với số lượng lướn.

+ Khung phím số: Nhập số lượng bản cần in và nhập các chức năng số.

+ Phím CLEAR (C): Dùng để xoá số lượng bản copy đang hiện hành về 1 (hoặc xoá một số các cài đặt khác khi thiết lập chương trình).

+ Phím MODE CHECK: Chức năng kiểm tra các cài đặt của người dùng.

+ Phím Utility/Counter: Hiển thị màn hình Utility/Counter của máy.

+ Phím Mode Memory : Chức năng lưu lại các thiết lập copy và gọi ra khi cần.

+ Phím Contrast: Dùng cho hiệu chỉnh độ tương phản của màn hình cảm ứng.

+ Phím Enlarg Display: Phóng to màn hình cảm ứng khi làm việc.

+ Phím Accessibility: Dùng cho việc thiết lập các chức năng cho người khi sử dụng.

Các bước thực hiện chế độ copy

Khởi động máy trước khi bắt đầu

Để thực hiện quá trình photo hay các công việc khác như scan, fax, in bạn phải khởi động máy. Khởi động bằng cách nhận vào nút bật nút công tắc.

Đặt tài liệu vào máy

Bước tiếp theo, bạn sẽ đưa tài liệu cần photo rồi úp theo đường phân cách trên mặt kính. Khi trên máy xuất hiện dòng chữ “ Place document face down” có nghĩa máy đã tìm nhận file. Sau đó, bạn phải gặp máy lại để tiếp tục.

Chọn số lượng màu sắc theo nhu cầu

Bạn quan sát trên bảng điều khiển với các nút chọn số lượng. Bạn chọn số lượng, màu sắc mà bạn muốn in theo hướng dẫn trên bảng điều khiển.

Chọn kích thước của giấy

Lựa chọn kích thước giấy theo nhu cầu in trên màn hình điều khiển. Tuy nhiên, bạn muốn có một bản sao với kích thước yêu cầu thì phải chọn loại giấy trong một khay giấy trên máy.

Thực hiện copy

Bước cuối cùng là chọn nút START để thực hiện quá trình.

Bạn đã biết cách sử dụng máy photo Ricoh? Hy vọng là bạn đã thành công vì việc này khá dễ dàng. Tuy nhiên bạn cũng nên cẩn thận từng bước sử dụng để đảm bảo không làm hư hỏng thiết bị của mình. Chúc bạn thành công!

Related posts
Máy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyMực InTin Tức

NHỮNG LOẠI MÁY PHOTO NHỎ, GỌN DÀNH CHO VĂN PHÒNG

Trên thị trường có rất nhiều loại máy photo lớn , nhỏ , kiểu , loại… khác…
Read more
Máy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyTin Tức

NHỮNG DÒNG MÁY PHOTO TỐT NHẤT NĂM 2020

Ngày nay, trên thị trường có vô vàn các thương hiệu máy photocopy uy tín và chất…
Read more
Máy InMáy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyTin Tức

CÁCH NHẬN BIẾT MÁY PHOTO RICOH CHÍNH HÃNG HAY KHÔNG

Hiện nay nhu cầu  sử dụng máy photo ngày càng phổ biến. Để đáp ứng được…
Read more
Newsletter
Become a Trendsetter
Sign up for Davenport’s Daily Digest and get the best of Davenport, tailored for you.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *