Máy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyTin Tức

NHỮNG HƯỚNG DẪN CƠ BẢN KHI SỬ DỤNG MÁY PHOTO A3

Là một dân văn phòng thì bạn không thể không biết đến cách sử dụng máy Photocopy nhanh chóng và chính xác nhất. Máy Photocopy là một trong những thiết bị không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn các bước sử dụng máy photocopy A3 giúp bạn thao tác nhanh chóng.

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Photo A3

Trước tiên muốn sử dụng hiệu quả máy Photocopy, bạn cần phải tìm hiểu cấu tạo cơ bản và các chức năng của máy photo.

1. Tìm hiểu bảng điều khiển và các nút bấm.

Biện pháp nhanh nhất để sử dụng máy photocopy là bạn phải tiếp cận, tìm hiểu chức năng các phím bấm, bàn phím của máy. Sau đây là một số phím cơ bản nằm trên bảng điều khiển của máy:

+ Màn hình hiển thị: Các thông tin của máy sẽ được hiển thị ở đây. Đa số các dòng máy hiện nay đều hỗ trợ khả năng cảm ứng, khi bạn có thể nhấn các nút chức năng, thông tin trực tiếp sẽ hiện thị, lúc này bạn sẽ cái đặt các chức năng liên quan trên màn hình.

+ Phím Reset: Chức năng xóa các thiết lập tạm thời của máy và đặt về thiết lập ban đầu.

+ Phím Program: Nếu lần đầu nhấn, máy sẽ đặt là những chức năng bạn thường sử dụng nhất (ví dụ: scan, copy…) và khi nhấn lần sau máy sẽ tự động thiết lập như chức năng ban đầu bạn đã đặt.

+ Phím Interrupt: Tạm dừng các hoạt động của máy như scan, copy, in, photo để thực hiện một chức năng khác.

+ Đèn báo nguồn (Main power): Đèn sẽ sáng khi bạn bật nút nguồn.

+ Phím Energy Saver: Dùng để chuyển máy về chế độ tiết kiệm điện. Khi cần sử dụng bạn chỉ cần nhấn lại nút này, máy sẽ trở về chế độ bình thường.

+ Phím Counter: Dùng để quản lý số lượng in ấn của máy. Đếm số bản in hàng tháng hay số lượng scan…

+ Phím #: Dùng nhập liệu một số chức năng.

+ Phím Start: Nhấn phím này để thực hiện các thao tác copy, in, scan hoặc fax.

+ Phím Samle copy: Kiểm tra bản in thử trước khi in hàng loạt bản sao.

+ Phím Stop: Thực hiện dừng tạm các tiến trình copy, in, scan … đang thực hiện.

+ Phím Clear: Dùng để xóa các số liệu đã nhập từ bàn phím của máy.

+ Phím Số: Nhập liệu số khi dùng một số chức năng.

2. Hướng dẫn các bước photo của máy photocopy A3.

Bước 1: Khởi động máy

Đầu tiên, để thực hiện được quá trình, bạn phải khởi động công tắc nguồn, chờ một vài phút cho máy sẵn sàng. Tiếp đó bạn chọn nút COPY (cũng là mặc định của máy) trên bảng điều khiển để thực hiện lệnh copy.

Bước 2: Nạp tài liệu để photo

Đặt úp tài liệu cần copy lên mặt kính của máy, lưu ý tài liệu nên theo đường phân cách sẵn có trên máy. Khi đó trên màn hình điều khiển hiển thị “Place document face down”, lúc này bạn có thể gập nắp máy xuống để máy nhận diện mục tiêu.

Bước 3

Bước tiếp theo, sau khi máy đã nhận dạng được đối tượng, bạn sẽ tiến hành cài đặt màu sắc, số lượng. Bạn chọn khổ giấy thích hợp nằm trong từng khay của máy. Ví dụ: In A3 thì ta chọn khay giấy chứa giấy A3.

Bước 4

Bước cuối cùng là nhấn nút START trên bảng điều khiển để máy bắt đầu thực hiện lệnh copy và thu sản phẩm.

3. Hướng dẫn cách scan đơn giản cho máy photocopy A3

Cũng như khi ta thực hiện lệnh copy, quá trình scan một tài liệu cũng tương đối đơn giản. Để thực hiện được nó ta thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tương tự lệnh copy, trước khi muốn sử dụng chức năng Scan, máy photocopy phải đảm bảo đang ở chế độ hoạt động. Nếu máy tắt thì bạn phải bật lại nút nguồn để máy khởi động lại và có thể làm việc. Lúc này, ta chọn nút SCAN nằm trên bảng điều khiển.

Bước 2: Nạp bản gốc. Bạn đặt bản gốc ngay ngắn trên mặt kính theo đúng đường kẽ phân trên máy photocopy.

Bước 3: Tiếp đến chọn “Store File”, sau đó “Store Only” để quy định chỉ Scan bản gốc mà bạn vừa đặt lên.

Bước 4: Đổi tên File: Bạn chọn đuôi mà bạn muốn lưu cho file của mình (thông thường là đuôi PDF). Sau đó chọn đổi tên file cho việc dễ nhớ và thuận tiện sử dụng. Cuối cùng nhấn OK để máy xác nhận cài đặt.

Bước 5: Cài đặt một số thông số cần thiết khi scan: Để cài đặt bạn nhấn vào nút “Scan Setting” trên màn hình điều khiển. Một số cài đặt của máy:

+ Full Color/ Text photo: Scan màu cho tài liệu.

+Black & White text: Dùng để scan tài liệu trắng đen (thông thường nó là chế độ mặc định của máy.

+ Original Feed Type: chọn scan 1 hay 2 mặt tùy vào nhu cầu (hoặc table: 2 mặt, single: 1 mặt)

+ Send File Type / Name: Bạn chọn cách sắp xếp file Scan.

Sau khi xong bạn chọn OK để máy lưu lại các cài đặt.

Bước 6: Nhấn nút START để máy thực hiện lệnh Scan.

Như vậy chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn cách sử dụng một máy photocopy A3. Hy vọng bạn sẽ ghi nhớ những hướng dẫn trên và thực hiện một cách đơn giản và nhuần nhuyễn. Chúc các bạn thành công!

Related posts
Máy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyMực InTin Tức

NHỮNG LOẠI MÁY PHOTO NHỎ, GỌN DÀNH CHO VĂN PHÒNG

Trên thị trường có rất nhiều loại máy photo lớn , nhỏ , kiểu , loại… khác…
Read more
Máy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyTin Tức

NHỮNG DÒNG MÁY PHOTO TỐT NHẤT NĂM 2020

Ngày nay, trên thị trường có vô vàn các thương hiệu máy photocopy uy tín và chất…
Read more
Máy InMáy Photo A3Máy Photo MàuMáy Photo MiniMáy PhotocopyTin Tức

CÁCH NHẬN BIẾT MÁY PHOTO RICOH CHÍNH HÃNG HAY KHÔNG

Hiện nay nhu cầu  sử dụng máy photo ngày càng phổ biến. Để đáp ứng được…
Read more
Newsletter
Become a Trendsetter
Sign up for Davenport’s Daily Digest and get the best of Davenport, tailored for you.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *